举报人应提供相关材料及证据，包括被举报对象名称、身份信息、涉嫌违法违规行为、发生时间、地点、相关人员及票据等详细信息，并对所举报内容承担相应的法律责任。通过信函提供的证据材料需附卷存档，不予退还。